Kontorsflytt från Stockholm till Tranås

Uppdraget

Ett företag skulle lämna sina lokaler i Stockholm och etablera sig i Tranås. Hela kontoret skulle med: tyngre arkivskåp, större kontorsbord, stolar och sittdynor, och ett antal stora tv-skärmar.

En kontorsflytt skiljer sig från en bohagsflytt på en avgörande punkt. Verksamheten ska vara igång igen. Det är inte bara saker som ska från A till B, utan en arbetsplats som ska fungera på måndagen.

Det som var svårt

Arkivskåp och tv-skärmar ställer motsatta krav på hanteringen.

Ett fullt arkivskåp är tungt och otympligt, och kräver rätt lyftteknik och rätt utrustning för att inte skada varken skåpet, golvet eller den som bär. En större skärm är det omvända: den väger lite men tål ingenting. Den får inte pressas, inte belastas snett, och absolut inte hamna under något annat i lasten.

Lägg till 25 mil mellan adresserna. På en lokal flytt går det att köra en extra vända om något inte får plats. På den här sträckan finns ingen sådan marginal. Det som lastas fel upptäcks först vid framkomst.

Så löste vi det

Vi började med att räkna ut hur mycket som faktiskt skulle med, och utifrån det hur många bilar som behövdes. Det är den beräkningen som avgör om en långdistansflytt blir en dag eller två.

Teamet sattes ihop med personal som har vana av blandad last, där både tungt och ömtåligt ska hanteras under samma uppdrag. Skärmarna plastades in och fick egna platser i lasten, aldrig under något som kunde pressa dem.

 Arkivskåpen gick i botten, och allt surrades fast så att ingenting kunde röra sig under körningen.

Resultatet

Kontoret kom fram komplett och utan skador, och företaget kunde inreda de nya lokalerna enligt plan.