Vad en kontorsflytt kräver
Skillnaden mot en bostadsflytt ligger inte i vikten utan i ordningen. Ett kontor måste kunna öppna igen, vilket betyder att sakerna inte bara ska komma fram utan komma fram till rätt rum, rätt plats och i en ordning som gör att arbetet kan återupptas.
Därför börjar en kontorsflytt med en plan snarare än med kartonger. Vi går igenom vad som ska med, vad som ska slängas eller magasineras, vilka arbetsplatser som ska finnas i den nya lokalen och när flytten får ske.
- Genomgång på plats. Vi kommer ut och tittar på båda lokalerna. Vi behöver veta antal arbetsplatser, våningsplan, hiss, lastintag och parkering, samt om det finns tunga eller känsliga objekt.
- Märkning och plan. Varje arbetsplats och möbel får en märkning som motsvarar sin plats i den nya lokalen. Det är den enskilt viktigaste detaljen för att undvika en vecka av frågor om var saker tog vägen.
- Demontering. Skrivbord, hyllsystem, förvaring och mötesrumsmöbler tas isär där det behövs.
- Transport. Vi lastar och kör. Skärmar och datorer packas stående och surras fast så att de inte rör sig under transporten.
- Montering och placering. I nya lokalen monteras möblerna och ställs på anvisad plats, så att personalen kan sätta sig och arbeta.
Kvällar, helger och etapper
Vi arbetar dygnet runt, alla dagar. Det gör att en kontorsflytt kan läggas på en fredag kväll eller över en helg, så att personalen lämnar den gamla lokalen på fredagen och kommer till den nya på måndagen.
Är verksamheten större eller kan inte stå still alls går det att flytta i etapper – en avdelning i taget, så att övriga arbetar vidare under tiden.
Ska vi titta på lokalerna?
Boka en genomgång så får ni en plan och ett fast pris att ta med till beslutet. Kostnadsfritt och utan förpliktelse.
Serverrum, IT och känslig utrustning
Vi flyttar datorer, skärmar, skrivare och nätverksutrustning som fysiska föremål. Vi kopplar däremot inte in eller konfigurerar IT-system, och vi rekommenderar att er IT-ansvarige eller leverantör hanterar ned- och uppkoppling av serverrum och nätverk.
Har ni utrustning som kräver särskild hantering, säg till vid genomgången så planerar vi för den.
Tungt, arkiv och magasinering
Kassaskåp, arkivskåp, verkstadsmaskiner och andra tunga objekt hanterar vi som egna moment med rätt utrustning – se tung hantering och pianotransport.
Ska en del av inventarierna inte med till den nya lokalen tar vi bortforsling och återvinning. Behöver ni förvara möbler mellan två lokaler, fråga oss om magasinering.
Löpande transporter mellan enheter eller till kund kan vi också ta – se transport av gods.
Städning av den gamla lokalen
De flesta hyresavtal kräver att lokalen lämnas städad. Vi tar den delen också, med samma flyttstädning och 7 dagars garanti som gäller för bostäder. Det innebär att ni har en leverantör och ett ansvar för hela flytten.
Var vi arbetar och vad det kostar
Vi utgår från Idrottsgatan i Norrköping och arbetar i hela Östergötland och Södermanland, med regelbunden trafik mot Stockholm. Se våra arbetsområden.
Priset styrs av antal arbetsplatser, mängden inventarier, lokalernas tillgänglighet och när flytten ska ske. Ni får ett fast pris efter genomgången, så att kostnaden kan budgeteras innan beslut fattas.
Vanliga frågor om kontorsflytt i Norrköping
Kan ni flytta utanför kontorstid?
Ja, vi arbetar dygnet runt alla dagar. Många av våra företagskunder väljer fredag kväll eller helg så att personalen lämnar den gamla lokalen på fredagen och börjar i den nya på måndagen.
Hur lång tid tar en kontorsflytt?
Det beror på antal arbetsplatser, mängden inventarier och hur tillgängliga lokalerna är. Vi ger en tidsplan efter genomgången på plats, så att ni vet exakt hur länge verksamheten påverkas.
Monterar ni ned och upp möblerna?
Ja, demontering och montering ingår i uppdraget. Skrivbord, hyllsystem och förvaring tas isär i den gamla lokalen och sätts ihop på anvisad plats i den nya.
Flyttar ni datorer och serverutrustning?
Vi flyttar utrustningen fysiskt och packar skärmar och datorer så att de transporteras säkert. Ned- och uppkoppling av nätverk och serverrum bör hanteras av er IT-ansvarige eller leverantör, eftersom det kräver kunskap om era system.
Kan vi flytta i etapper?
Ja, det går bra och är vanligt för verksamheter som inte kan stå still. Vi flyttar då en avdelning i taget enligt en plan vi lägger tillsammans med er.
